HR Officer (tijdelijk, 16 - 20 uur)

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die tijdelijk een organisatie kan ondersteunen. Vind jij het leuk om het recruitmentproces van aanvraag tot aanbieding te begeleiden voor zowel nationale als internationale recruitment? En vind je het leuk om administratieve werkzaamheden op te pakken? Reageer dan snel op deze leuke vacature!

Waarom deze organisatie? Deze organisatie is onderdeel van een internationale ontwikkelingsorganisatie actief in meer dan 100 landen wereldwijd. Voortgekomen uit Amerikaanse voedselhulp aan Europa na de Tweede Wereldoorlog, zetten ze zich inmiddels al bijna 80 jaar in voor hen die dat het hardst nodig hebben.

De organisatie ondersteunt mensen op de moeilijkste plekken ter wereld bij het opbouwen van een beter bestaan. Ze bestrijden armoede door ongelijkheid tegen te gaan. Dit doen ze door noodhulp te verlenen, te werken aan gelijke rechten voor vrouwen en gemeenschappen weerbaar te maken tegen de effecten van klimaatverandering, natuurgeweld en conflict, door ze te ondersteunen bij het opbouwen van een duurzaam bestaan. Hun aanpak kenmerkt zich door maatwerk: in overleg met lokale partners en bewoners bepalen ze wat nodig is en wat werkt. Want alleen samen bereiken ze duurzame resultaten.

Het HR team draagt zorg voor support aan de verschillende teams binnen de organisatie en bestaat uit een HR Coördinator, HR Advisor en 2 HR Officers. Als team werken zij samen waarbij iedereen verantwoordelijk is voor eigen taken en uitvoering. In het wekelijkse HR overleg worden alle huidige zaken (nationaal en internationaal) besproken.

Wat ga je doen?

De kerntaken van de functie liggen bij ondersteuning bij werving en selectie ten aanzien van staff en flexibele contracten: consultants, stagiaires, uitzendkrachten en vrijwilligers. En daarnaast ondersteuning bij HR administratie.

• Verantwoordelijk voor het recruitmentproces waarbij je het aanspreekpunt bent tijdens het gehele proces.
• Opstellen van vacatures in samenwerking met aanvrager/interne opdrachtgever en plaatsing op de daarvoor aangewezen kanalen.
• Ondersteuning bij het selectieproces, uitnodigen van kandidaten, inplannen van sollicitatiegesprekken en de bijbehorende administratieve afhandeling. De organisatie gebruikt voor hun recruitment een digitaal programma.
• Daarnaast zal de HR Officer de overige teamleden administratief ondersteunen.

Functie eisen

• Ervaring met recruitment werkzaamheden.
• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau, met kennis en ervaring van Werving & Selectie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals o.a. arbeids- en sociaal verzekeringsrecht, ZZP, AVG.
• Ervaring met ADP is een pre.
• Theoretische en toepassingsgerichte kennis ten aanzien van arbeidswet- en regelgeving en personeelsadministratie en beheer.
• Communicatieve en dienstverlenende instelling.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is een must.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent flexibel en kunt werken onder tijdsdruk.
• Affiniteit met de kernwaarden van de organisatie: Respect, Betrouwbaarheid, Betrokkenheid en Kwaliteit.

De organisatie heeft een zero-tolerance-beleid ten aanzien van seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling en neemt alle zorgen en klachten over seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling waarbij hun medewerkers en aanverwant personeel betrokken zijn, serieus.

Wat biedt de organisatie?

• Een hecht en samenwerkend maar zelfstandig opererend HR team.
• Een afwisselende tijdelijke functie in het bruisende hart van Den Haag.
• Tijdelijke aanstelling in de periode juni t/m augustus 2024.
• De werkuren dienen verspreid te worden over de werkweek.
• Een bruto maandsalaris gebaseerd op de BBRA schaal 7: € 2.885,99 – € 3.725,82. Inschaling geschiedt op basis van relevante werkervaring.
• Internationale werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s met verschillende achtergronden.
• Open werkcultuur gekenmerkt door gezamenlijke initiatieven rond lunches en after-hours bijeenkomsten, wekelijkse informele samenkomst en jaarlijks events met het hele team.

Als deze functie jou aanspreekt en je jezelf herkent in het profiel, solliciteer dan direct via onderstaande knop. Voor vragen over de vacature kun je contact met ons opnemen via 070 3609922.