Details

  • VakgebiedP&O/training/opleiding
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week24
  • Datum09-07-2024
  • Vacturenummer103310
Kunnen wij je helpen?

HR beheerder/administrateur (24-uur) ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een organisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een part-time (24 uur) HR-beheerder/-administrateur. Deze organisatie ondersteunt scholen bij het bieden van passend onderwijs in verschillende regio's. Hun doel is ervoor te zorgen dat elke leerling onderwijs krijgt dat aansluit bij zijn of haar mogelijkheden en kwaliteiten. Sinds de invoering van relevante wetgeving hebben scholen de verantwoordelijkheid om goed onderwijs te bieden aan alle kinderen, inclusief diegenen die extra ondersteuning nodig hebben.

Als HR-beheerder/-administrateur speel je een cruciale rol binnen het team door de administratieve processen rondom personeelszaken te beheren en te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van mutaties, het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van HR-gerelateerde activiteiten zoals re-integratietrajecten en werving. Met jouw expertise draag je bij aan een gestroomlijnde HR-operatie die essentieel is voor de ondersteuning van het onderwijsaanbod.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en verwerken van personeelsmutaties in AFAS (NAW-gegevens, indiensttreding, salaris, werktijdfactor, etc.)

  • Actueel houden van formatie- en bezettingsoverzichten
  • Beheer van personeelsdossiers en ziekte- en verlofregistratie
  • Bewaken van de planning en voortgang bij re-integratietrajecten en langdurige ziekte
  • Voorbereiden en controleren van (arbeids)overeenkomsten en salarisgegevens
  • Toepassen en berekenen van regelingen zoals duurzame inzetbaarheid
  • Behandelen van aanvragen voor overwerk, vergoedingen, reiskosten, etc.
  • Correspondentie met instanties en verstrekken van aanvullende informatie
  • Opstellen van (concept-)berichten voor diverse HR-gerelateerde onderwerpen
  • Controleren van aanvragen en declaraties op rechtmatigheid en volledigheid
  • Verzamelen van gegevens voor rapportages en jaarverslagen
  • Beheren van de vacature-website en coördineren van sollicitatieprocedures
  • Informatie verstrekken aan sollicitanten en coördineren van uitzendkrachten en stagiaires
  • Fungeren als aanspreekpunt voor personeel en leidinggevenden
  • Verspreiden van informatie over HR-regelingen en procedures
  • Plannen van gesprekken en bijeenkomsten en reserveren van accommodaties

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met HR-beheer en -administratie, bij voorkeur met kennis van AFAS
  • Nauwkeurig, communicatief vaardig en proactief
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij:

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Een marktconform salaris tussen €2.177 en €3.588 o.b.v. fulltime, afhankelijk van werkervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct via onderstaande knop. Voor vragen over de vacature kun je contact met ons opnemen via 070-3609922.

© 2016-2024