Algemeen administratief medewerker (20 - 32 uur)

Functieomschrijving

Voor een overheidsinstantie die namens 13 gemeentes taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing zoeken wij een administratief medewerker.

Als administratief medewerker heb je een veelzijdig takenpakket waarbij je het afdelingshoofd en het team ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het verwerken van bestellingen en facturen, en het beheren van de inkoopadministratie. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij jij zorgt dat alles perfect verloopt, van het reserveren van locaties tot het regelen van de catering.

Je houdt de reserveringen van voertuigen bij en zorgt ervoor dat deze tijdig APK-gekeurd worden. Ook bied je algemene ondersteuning zoals het plannen van afspraken. Samen met de leidinggevende ontvang je nieuwe collega's, waarbij je ervoor zorgt dat ze direct aan de slag kunnen met de juiste hard- en software. Je komt te werken op het bedrijfsbureau van de directie risico- & crisisbeheersing.

Wat ga je doen?

• Verwerken van adviesaanvragen in het zaaksysteem Mozard
• Beheer van de evenementenmailbox en verwerken van overige e-mailverzoeken
• Verwerken van uitgaande brieven in Mozard
• Agendabeheer voor de teamleider tijdens afwezigheid van collega's
• Ondersteunen bij ad-hoc verzoeken van medewerkers, zoals het regelen van autoreserveringen en vergaderverzoeken

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams)
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kunt goed prioriteren
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vindt het leuk om problemen op te lossen
• Met jouw sociale en toegankelijke houding draag je bij aan een prettige teamsfeer

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 6 tussen €2.404,- en €3.481,- per maand op basis van 36 uur
• Een dienstverband van 32 uur per week, 20 uur is bespreekbaar
• Hybride werken: 50% op locatie bij een fulltime dienstverband (minimaal 2 dagen bij parttime)
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAR UWO
• Vereiste van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor indiensttreding
• Tijdelijke functie ter vervanging van zieke medewerker

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!